Hvis det er så at du stadig vekk får innboksen fylt opp, så er nok det effektiveste alternativet for å slippe et tak på mengden email, å kjøre sin egen mailserver. Det forutsetter 24/365 tilgang til Internett, dedikert maskin og bør ha en fast IP-adresse, men da har du så my plass som harddisken din tillater og du kan selv oppgradere etter behov.
Yandex, Microsoft (Outlook.com), Yahoo, m.fl. lover ubegrenset mengder med epost, men de har en tendens til å legge på reklame ol. i det du sender, men det kan også være et alternativ.
Det er en del firmaer som tilbyr betalte tjenester (det inkluderer også Google, Yahoo og Microsoft) og det er ganske mange, som enten tilbyr ubegrenset eller et tak (som man kan betale for å utvide).
Et norsk alternativ er runbox.no som kan være verdt å undersøke nærmere.
For å velge så ville jeg sett på kriterier som hvor lenge de har eksistert, hvordan de historisk har forholdt seg til epost, sikkerhet osv.
Det er jo en mulighet, men ikke så veldig elegant. Da blir alt liggende som fra meg og til min Gmail.
Du kan bruke Gmail til å hente inn mail fra andre POP3 og IMAP servere, da kan du bruke f.eks. filtre til å legge de i sine egne mapper. Siden det er Gmail som henter de inn så står avsender som den som virkelig er avsender, og mottaker er den adressen som du har som mottaker i den opprinnelige eposten. Samtidig kan du be gmail slette disse fortløpende som de blir hentet inn.
Google har også et avansert script-system som du også kan bruke på Gmail via deres servere.