Keynote - Tips & Triks

Har du gått til innkjøp av Keynote etter å ha sett Steve Jobs fantastiske presentasjoner? Det sies at et godt verktøy er halve jobben, men når det kommer til presentasjoner er det mange faktorer utover selve verktøyet som teller. I denne guiden får du noen gode råd til å lage bedre presentasjoner i Keynote.

Jeg vil først og fremst komme med et par enkle råd til dere som ikke har hatt for mange presentasjoner før. Først ber jeg dere tenke tilbake; kan dere huske noen presentasjoner andre har hatt for dere? Sannsynligvis husker dere de beste, de som har vært skikkelig stilige, godt gjennomførte, men også de verste, de som har vært fantastisk kjedelige - Men dere husker ikke hva sistnevnte handlet om.

Hvis dere tenker dere godt om, vil dere legge merke til at de beste presentasjonene ikke hadde tonnevis med tekst, bilder, og logoer stuffet over hele presentasjonen. De hadde svært lite tekst, nesten bare setninger, og noen høy-kvalitets-bilder.

To sider av samme sak:

Fæl:

Flott:

Det viktigste du, som presenterer, må forstå, er at Keynoten ikke handler om det som står på veggen ved siden av deg, den handler om deg og det du formidler. Selv om presentasjonen er helt genial, vil ingen gidde å følge med dersom du ikke kan det du snakker om, ikke er sikker på deg selv, og gjentar deg selv hele tiden. En god presentasjon fremhever de viktigste poengene dine, samt hjelper deg gjennom presentasjone, ved å fortelle deg hva du skal si.

En person som er kjent for å ha de mest fengende presentasjonene (eller bør jeg si Keynotene) i den nyere tid, er Steve Jobs. Når han snakker, sitter alle lutter øre, og følger med. Det er en grunn til at det er "big-business" å ha live-update fra Jobs' keynotes. De er enkle, stilige, og rett og slett fantastiske!

Mange bedrifter har til vane å slenge inn masse logoer i hver eneste slide i presentasjonen deres. For all del, ikke gjør det! Publikum vet sannsynligvis allerede hvem det er som snakker (eller hvem personen snakker for), og disse logoene tar bare opp unødvendig plass, og gjør det kjedelig, da samme bilde kommer om, og om igjen.

Her har jeg satt opp en del tips og råd til framføringer. Neste gang du skal snakke foran publikum med en presentasjon, kan det lønne seg å se over denne, og sjekke om du har fått med deg alt:

1. Keep it simple. Det er det beste rådet jeg kan gi deg. Jo lettere det er for mottakeren å forstå det du sier, jo bedre.

2. Think Different. Apple's beste ordtak, noensinne! Ikke bruk samme slidsene som alle andre. Få folk til å bli interesserte i det du gjør!

3. Bruk lite tekst. Jo mindre du bruker, jo bedre.

4. Bilder! Ikke mange, ikke få. Prøv å få inn omtrent ett bilde for annenhver slide. Klarer du en per slide, er det flott, så lenge det ikke ser overdrevent ut. Da blir det forvirrende.

5. Enkle overganger. Her har Apple gjort noe genialt! Flotte, enkle overganger som virker fancy, men ikke blir kjedelige. Ha gjerne en skikkelig fancy en til å begynne med, men gå over til Dissolve.

6. Død over strekmannen! Bruk høy-kvalitets-bilder! Det finnes mange steder på internett det du kan få flotte bilder, uten å betale en øre. Se lengre nede for tips.

7. Bruk pene temaer på slidene. Hvis du bruker Powerpoint, ikke bruk en av standardmalene. Lag heller din egen, eller finn en på nettet.

8. Lyd & Film er kjempebra! Jo flere sanser du for publikum til å bruke, jo bedre. Skal du ha musikk spillende, vær sikker på at den er på lavt volum når du snakker.

9. Riktige farger! Finn ut hva slags lokale du skal framføre i. Er det i et klasserom, er det sannsynligvis lyst. Da passer det bra med en mørk bakgrunn, og en lys font oppå. Er du derimot i et mørkt rom, vil en lysere bakgrunn være god. Apple's "Gradient" (slide nr. 3 i iLife '06) er svært god for nesten alle forhold.

10. Logisk framgang. Bruk tid i det såkalte "Lysbordet"/"Light Table" i Keynote, eller i "Slide Sorter" i Powerpoint. Ikke gå fra et tema uferdig, for så å komme tilbake til det senere, etter å ha vært innom noe helt annet. Logisk er bra!

11. Ikke sitt eller stå bak et kateter/talerstol. Dersom det er mulig, stå direkte foran publikum. Da merker folk deg som en person, og ikke bare "enda" et talerør. Beveg deg! Ikke stå stille! (men ikke begynn å løpe)

12. Gestikulér! Bruk armer og hender til å beskrive, understreke og vise! Folk vil forstå og motta bedre, informasjonen din.

13. Øyekontakt! Ikke se ned i bakken, og ikke "scan" hele publikum i ett drag. Hold øyekontakt med forskjellige personer, i ett sekund eller to. Et smil kan gjøre fabelaktige underverker!

14. Humor! Humor er som et ess i ermet; spill det bare når det lønner seg! Skal du vitse litt, lønner deg seg å være sikker på at det du skal si er god humor, og er morsomt. Det er flaut å få en haug med spørsmålstegn etter seg, etter å ha fyrt av finalevitsen!

Følger du punktene over, og er sikker på temaet du skal snakke om, har du veldig god sjanse for å få god respons av publikum.

Tips: Følgende er noen tips for å gjøre Keynoten din enda stiligere:

- Har du sett bildene som virker som om de står "inni sliden"?

Det finnes en enkel måte å gjøre dette på, best forklart ved en film. Gjør du dette, oppnår du veldig stilige resultater (se bilde under):

Cut-Out Picture Film

- Prøv å bare bruke høykvalitetsbilder! Det gjør presentasjonen utrolig mye mer imponerende! MorgueFile har et enormt utvalg bilder, som hvem som helst kan benytte seg av, uten kostnad.

- Og så til det absolutt beste rådet noen noensinne kan gi deg. Ikke vær nervøs! Hvis du skal ha en framføring, tenk følgende ord før du begynner: "Om 20 minutter kan jeg legge meg tilbake og slappe av". Dette er bare en kort stund som kan være ubehagelig. Etter det er det ingenting å bekymre deg over. Kom deg ut på podiet og vis publikum at du kan framføringer!

Linker:
MorgueFile - En side med MASSE høy-kvalitets bilder av alt mulig!
Keynote ThemePark - Themes, både til å kjøpe, samt noen gratise.
KeynoteUser - Themes, Råd og Tutorials.
KeynotePro - Kjempeflotte Themes mot betaling.

Jeg håper at andre her har nytte av dette. Har dere noe å legge til, eventuelt fjerne, kjør på! Alle råd av alle slag er velkomne. Har du oppdaget noe lurt, få det ut her til oss andre!

Skrevet av Thomas Magnus Aarholt - The X