Together vil holde orden

Together ($39, ca 220NOK) føyer seg inn i rekken av programmer som skal hjelpe oss med å holde styr på alle dokumentene våre. Dette innebærer en del funksjoner som de fleste slike løsninger har: Bibliotek, tags, mapper, smart folders, labels, import av filer/websider etc. Det er dog to funksjoner hvor Together skiller seg litt ut: Lagring av biblioteket og Shelf.

Biblioteket av filer lagres som filer direkte på disken og ikke i en database. Fordelene med dette er lettere gjenoppretting etter et evt. kræsj, fremtidssikret; skulle Reinvented Software implodere en gang i fremtiden og programmet ikke lenger være tilgjengelig har man fremdeles tilgang på innholdet i biblioteket. Dette var hovedgrunnen til at jeg tok i bruk programmet.

En annen fordel innebærer Spotlight kommentarer. Det har vært en uoffisiell standard å lagre tags for filer med "&" som prefiks for å ha en McGyver løsning for tagging integrert i selve operativsystemet og Spotlight. Together støtter dette. Dessverre er det ingen planer om en fremtidig støtte for OpenMeta standarden. Støtten for automatiske taggin har vært heller tvilsom under mitt bruk, men det kan hende at de som er litt mindre kontrollfreak enn meg finner den akseptabel.

"The Shelf" er en tab som ligger på siden av skjermen, valgfri posisjon. Aktiverer man denne enten ved et klikk eller en hurtigtast skyves den frem og tilbyr tre funksjoner: Søk/bla gjennom biblioteket, favoritter og quick note. Man kan også dra objekter hit for enkel import av filer/linker. Her kan man velge om man vil ha direkte import, eller om man velger tags, mappe, rating etc. med en gang.

Quick note er kanskje den mest nyttige funksjonen. Et kjapt trykk på hurtigtasten, skriv i vei, ferdig. Det er kanskje ikke veldig vrient å åpne et nytt tekst dokument, eller å ha et åpent hele tiden, men Quick Note er nettop det: Kjapt. Jeg har ihvertfall fått ned mange flere ideer etter at Together entret mitt liv.
De andre funksjonene er ganske enkle og greie, uten særlig spennende eller banebrytende funksjoner.

I hovedvinduet kan man velge å enten se mapper og grupper eller tags. Mappene kan selvsagt ordnes hierarkisk. Objekter (filer, bilder, lyder, filmer, notater etc.) befinner seg i en, og kun en, mappe, men kan refereres til i flere grupper. Vinduet har tre hovedområder: En liste over mapper/tags, en liste over innholdet i disse, og så selve innholdet. Det hele arrangeres liknende en epost klient, med valg for å ha innholdslisten horisontalt over innholdet, eller vertikalt til venstre. Ved sistnevnte får man større ikoner/forhåndsvisning og mer informasjon om objektet. I det hele ganske oversiktlig hvis man har en bred skjerm.

Noen eksempler på bruk:

Arkivering av kvitteringer - Fra nettbanken lagrer jeg pdfer, fra kjøp på nettet lagrer jeg et webarchive, fakturaer etc. scannes inn. Datoen settes automatisk (kan forandres om man ikke legger til ting samme dagen) og tagger gjør det til en enkel sak å finne frem senere.

Idemyldring - Som nevnt er quick shelf elementær her. Så fort jeg kommer på en ide kan jeg skrive den ned uten å alt-tabbe til et annet vindu og finne frem til riktig plass i dokumentet. Å finne frem ideer senere i en tørkeperiode går kjapt. Føler jeg for å fotografere litt men inspirasjonen uteblir søker jeg ganske enkelt etter "fotografi" og "ide", vips har jeg en liste over muligheter.

Research - Skriver jeg en oppgave på høyskolen samler jeg pdfer og websider i Together og tagger dem med oppgavenavnet og eventuelle andre emner. Siden kan jeg redigere disse og legge til kommentarer, utheve viktig tekst etc. Endelig en digital markeringspenn!

Programmet finner du hos Reinvented Software for $39, eller ca. 220NOK.